Organizatorem technicznym i gospodarzem LinkedinLocal był Germaz, salon Forda w Zielonej Górze. Pojawiliśmy się tam, by przygotować wideo i fotorelację z wydarzenia. Przy okazji zobaczyliśmy, jak organizacja wydarzeń branżowych powinna wyglądać.
Spotkania networkingowe stają się coraz bardziej popularne – świadczy o tym zarówno ich rosnąca liczba, jak i ilość osób, które ich poszukują i regularnie się na nich pojawiają. Sami często bierzemy udział w biznesowych spotkaniach jako uczestnicy oraz obserwatorzy z dużym doświadczeniem w planowaniu eventów. Wydarzenie LinkedinLocal, które odbyło się 13 marca br. w salonie Germaz, zdecydowanie wyróżniło się na mapie zielonogórskich spotkań networkingowych.
Klient
Zadania
event, fotografia, realizacje, wideo, wydarzenia
Autorzy
Bartek Benewiat / logistyka
Paweł Bębenek / wideo
Iwo Adaszyński / foto
Dobre oświetlenie, nagłośnienie i oprawa techniczna prezentacji to podstawa każdego dużego eventu.
Wydaje się to oczywiste, ale niestety organizatorzy często o tym zapominają. Zadbanie o profesjonalne nagłośnienie, dobre światło, techniczną oprawę dla prezentacji pozwala wyróżnić się jakością. Równie ważne jest miejsce. Szczególnie jeśli w grę wchodzi organizacja wydarzeń branżowych, które są pod tym względem specyficzne i wymagają odpowiedniego kontekstu do prowadzenia rozmów biznesowych oraz nawiązywania wartościowych kontaktów.
W przypadku LinkedinLocal w Zielonej Górze wybór salonu sprzedaży Germaz był strzałem w dziesiątkę. Gospodarze stanęli na wysokości zadania pod względem organizacji technicznej ułatwiając pracę również nam. Przygotowanie materiału wideo oraz fotorelacji w dobrze nagłośnionym i oświetlonym pomieszczeniu pomogło nam uchwycić emocje towarzyszące spotkaniu, ludzi i ich zaangażowanie w wydarzenie.
Kto, z kim i dlaczego, czyli co wiesz o swojej grupie docelowej?
Organizacja wydarzeń branżowych wymaga dokładnego poznania ich targetu. Dobrze skonstruowany brief czy proces zapisu na wydarzenie pozwala na weryfikację, kto się pojawi podczas spotkania. Na tej podstawie można dostosować tematykę wystąpień do oczekiwań gości nawet jeśli tematy są już zatwierdzone. Merytoryczne przygotowanie prelegentów i profesjonalne prezentacje to równie ważny element każdego biznesowego wydarzenia.
Dobre wydarzenie wymaga dobrej reklamy.
Jeszcze na etapie planowania wydarzenia warto przemyśleć strategię dla przyszłej reklamy kolejnych edycji. Idealnym połączeniem jest materiał foto i wideo, który pozwala na szybkie podsumowanie spotkania w formie fotorelacji w chwili, gdy wideo jeszcze jest w montażu. Materiał filmowy jest z kolei dobrym sposobem na reklamę następnego wydarzenia – świetnie oddaje atmosferę miejsca oraz prace jakie w organizację spotkania włożyły zaangażowane osoby. Taką właśnie wizytówką dla salonu Germaz jest wideo, które znajdziesz powyżej. Zachęcamy do obejrzenia.
Szukasz wsparcia w organizacji wydarzenia branżowego? Potrzebujesz sprawnej ekipy, która ogra je profesjonalną sesją i materiałem filmowym? Wypełnij nasz brief i powiedz nam, co możemy dla ciebie zrobić.